Description:

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) — CMPA

Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté | Centre Médico-Psychologique pour Adultes

Qui sommes-nous ?

L’Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté est un acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale. Notre réseau compte 1 900 collaborateurs répartis sur 40 structures (sanitaires, sociales et médico-sociales) à travers 3 départements.

Votre environnement de travail

Le Centre Médico-Psychologique pour Adultes (CMPA) accueille toute personne de 18 ans et plus présentant des troubles psychiques nécessitant une prise en charge spécialisée.

Une équipe pluridisciplinaire dynamique : Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe médicale et soignante complète (médecins psychiatres, psychologues, infirmiers et assistants de service social).

Vos Missions Principales

• Gestion des dossiers & Secrétariat :

  • Créer, mettre à jour et gérer la tenue des dossiers patients (format papier et informatique) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient.

  • Assurer le suivi de la file active, le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

  • Préparer les dossiers destinés aux différentes commissions de prise en charge.

• Accueil & Communication :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs (réorienter et renseigner avec bienveillance).

  • Gérer la réception, le traitement et la redistribution du courrier (papier et électronique).

• Organisation & Planification :

  • Planifier et organiser les consultations, rendez-vous et demandes d'admission en lien avec les médecins, le cadre de santé et l'assistant social.

  • Participer à certaines réunions d'équipe, rédiger et diffuser les comptes rendus validés.

• Logistique & Tutorat :

  • Gérer les approvisionnements en fournitures et imprimés divers.

  • Possibilité d'assurer l'encadrement pédagogique d'étudiants ou stagiaires en secrétariat médico-social.

Profil Recherché

Qualifications :

• Diplôme de Secrétaire Médicale requis.

Savoir-faire & Savoir-être :

• Confidentialité absolue et respect strict du secret professionnel.

• Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils informatiques.

• Sens aigu de l'organisation, gestion prioritaire des tâches et autonomie.

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.

• Capacités d'adaptation et d'anticipation au quotidien.

Vous souhaitez être le rouage essentiel d'une équipe dédiée à la santé mentale et offrir un accueil de qualité aux patients ? Rejoignez l'équipe du CMPA !