Description:

Voici une proposition de reformulation claire, moderne et valorisante pour cette offre de secrétaire médicale au CMPA :

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) — CMPA (H/F)

Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté | Centre Médico-Psychologique pour Adultes

Qui sommes-nous ?

L’Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté est un acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale. Notre réseau rassemble 1 900 collaborateurs répartis sur 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales à travers 3 départements, unis par une même mission d'accompagnement et de soin.

Votre environnement de travail

Vous intégrerez le Centre Médico-Psychologique pour Adultes (CMPA), structure accueillant des adultes (+18 ans) présentant des troubles psychiques. Vous travaillerez au plus près d'une équipe pluridisciplinaire dynamique (psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux) pour garantir une prise en charge fluide et adaptée aux patients.

Vos Missions Principales

Au cœur de l'organisation administrative du centre, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical :

• Gestion des dossiers & Suivi administratif : Tenue et mise à jour des dossiers patients (physiques et informatiques) selon les normes, suivi de la file active, classement et archivage.

• Organisation des soins : Planification des consultations, RDV et admissions en lien étroit avec les médecins, cadres de santé et assistants sociaux.

• Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion et redistribution du courrier (papier et électronique).

• Support logistique & Réunions : Préparation des dossiers pour les commissions, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions, gestion des stocks de fournitures.

• Volet pédagogique possible : Encadrement d'étudiants ou stagiaires en secrétariat médico-social.

Profil Recherché

Qualifications & Compétences :

• Titre / Diplôme de Secrétaire Médicale requis.

• Maîtrise irréprochable de l'orthographe et aisance avec les outils informatiques.

• Respect absolu du secret professionnel et discrétion exemplaire.

Savoir-être & Aptitudes :

• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et autonomie.

• Excellentes qualités relationnelles, capacité d'écoute et travail en équipe.

• Capacités d'adaptation et d'anticipation au quotidien.

Conditions de Travail & Avantages

• Temps de travail : Temps plein (35h / semaine) avec 1 jour de repos fixe toutes les 2 semaines.

• Horaires : 8h30 – 17h00 (pause méridienne de 12h30 à 13h00).

• Avantages : Accès aux avantages du CSE dès votre arrivée (sans condition d'ancienneté).

Vous souhaitez mettre votre sens de l'accueil et de l'organisation au service de la santé mentale ? Rejoignez-nous !