Description:

GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MÉDICALES (H/F)

Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté | Direction Générale / Direction des Affaires Médicales

Qui sommes-nous ?

L’Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté est un acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale. Notre réseau compte 1 900 collaborateurs répartis dans 40 structures (sanitaires, sociales et médico-sociales) sur 3 départements.

Votre environnement de travail

Au sein du pôle des Affaires Médicales, vous assurez la gestion administrative et paie complète du personnel médical, des internes et des cadres dirigeants. Vous jouez un rôle clé dans le suivi réglementaire, budgétaire et le recrutement médical de l'association.

Vos Missions Principales

• Gestion Administrative du Personnel Médical :

  • Gestion globale des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, conventions, attestations, détachements, solde de tout compte).

  • Accueil, classement, archivage et gestion des courriers/procédures.

  • Gestion complète de l'accueil et du parcours des Internes (choix, hébergement, journée d'accueil).

  • Gestion des plannings sur Octime (gardes, récupérations, absences) et suivi du CET.

  • Gestion des grèves et déclaration des contraventions.

• Gestion de la Paie & Déclarations :

  • Élaboration de la paie (variables, calculs, prime décentralisée).

  • Suivi des arrêts (maladie, AT, maternité) et saisie des DSN (en lien avec les RH).

  • Déclarations mensuelles aux caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension, RAFP).

• Recrutement Medical & Attractivité :

  • Rédaction et diffusion des annonces (via le logiciel Gestmax) en lien avec les Médecins-Chefs.

  • Recherche de nouveaux leviers et suivi des réseaux de recrutement.

• Budget & Instances :

  • Suivi mensuel des tableaux de bord (ETP, effectifs) et élaboration du budget annuel avec les Affaires Financières (SAE).

  • Support logistique pour les instances (CME, COPS, CA, CSE) et gestion des élections CME.

Profil Recherché

Connaissances attendues :

• Maîtrise du statut du personnel médical hospitalier et de la Convention FEHAP 1951.

• Aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps (Octime, Gestmax...).

• Connaissance du cadre de la législation hospitalière et des projets d'établissement.

Savoir-être & Qualités professionnelles :

• Rigueur, discrétion absolue et respect du secret professionnel.

• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.

• Autonomie, sens des responsabilités, réactivité et loyauté envers l'institution.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe au quotidien.

Conditions de Travail & Avantages

• Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

• Repos : 1 jour de repos fixe par quinzaine.

• Cadre conventionnel : Convention Collective FEHAP 1951.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre expertise RH au service de la communauté médicale de notre association ? Rejoignez-nous !