Kaleojob

Office Manager - H/F

Capijob

Capijob

Domaine: Toutes nos offres

Région: Alpes (Hautes), Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse

Contrat: NC

Expérience: NC

Niveau d'étude: NC

Salaire: NC

Permis demandé: Permis NC

Niveau de qualification: NC

Description: Société : COME

Au cœur du show-room de notre client vos missions

  • Assurer le traitement des factures (saisie archivage répartition selon les dossiers, remboursement)
  • Fournir une assistance aux fournisseurs, aux partenaires externes et aux clients
  • Gérer les commandes de fournitures et de restauration pour les visites ou les réunions
  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Gérer les demandes d'interventions (maintenance, informatique ou téléphonie)
  • Prendre en charge les événements locaux et régionaux à la fois pour les clients ou internes
  • Soutenir les RH avec les factures des employés temporaires
  • Pour le département retail : Fournir un soutien administratif et opérationnel (stock EPI, renouvellement de licences, entretien des extincteurs, contrats des fournisseurs d'électricité et internet, mise en ligne d'annonces d'offre de stage…)
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques