ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)
Domaine: Toutes nos offres
Région: Alpes (Hautes), Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse
Contrat: NC
Expérience: NC
Niveau d'étude: NC
Salaire: NC
Permis demandé: Permis NC
Niveau de qualification: NC
Description: Société : SUPPLAY INTERIM
L'agence SUPPLAY ARGENTEUIL recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la gestion de l'eau et des déchets. Il est le premier fournisseur privé d'eau dans le monde. Il recherche un assistant d'exploitation H/F.
Assurer les missions relatives à l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieurs ect.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, ect.).
ACCUEIL
- Assurer l'accueil et renseigne les appelants et les visiteurs
- Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur
RECEPTION DE DECHETS
- Gérer le renouvellement des fiches d'information préalables auprès des commerciaux
ACHATS
- Saisir les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements
- Réceptionner les commandes (logiciel achats)
- Gérer les litiges achats
RESSOURCES HUMAINES
- Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite
SECRETARIAT
- Assurer divers reportings pour la direction et autres services
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, chrono ect
- Réaliser et suivre différents tableaux et courriers
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