Assistant(e) médico-administratif en néphrologie

Description: : Mission générale :Assurer le secrétariat des médecins et les liens permanents avec les secteursd?hospitalisation, consultation et université Missions permanentes :- Secrétariat médical :* Saisie informatique des Comptes rendus d?hospitalisation, des consultations, d?articles médicaux, d?abstract...* Courriers aux médecins traitants* Inclusion des malades dans le serveur MIDLECARE?.* Programmation des patients dans le serveur IPOP si besoin.* Saisie de l?activité de consultation dans le serveur GILDA et prise de rendez-vous dans ORBIS* Mise à jour quotidienne du dossier partagé* Préparation des dossiers en vue des consultations, accueil des consultations si besoin (classement, archivage, photocopies et envoi de télécopies)* Réception et filtrage d?appels téléphoniques* Secrétariat universitaire (planning des cours, des réunions de service?) - Recherche : Textes scientifiques et documents de recherche - Communication :* Accueil et réception téléphonique* Relations avec les membres de l?équipe paramédicale* Relations avec les différents laboratoires, différents services de l?établissement et autres établissements * Conseils téléphoniques aux patients - Organisation :* Gestion du planning des médecins (absences, congrès, congés, astreintes?)* Organisation de réunions* Travail en étroite collaboration avec les collègues et les personnels du service Missions ponctuelles et spécifiques :- Réalisation de travaux du service (tableau, affiche, congrès...) en collaboration avec l?encadrement et/ou les médecins- Répartition entre les secrétaires des tâches de l?archiviste en son absence- Répartition des tâches entre les secrétaires en l?absence d?une d?elles ORGANISATIONDE TRAVAIL :- Travail à temps plein- Durée de travail : 7h30- Amplitude horaire de 8h30 à 17h30 AVANTAGES :- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI / CDD)- Prime de service- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.- Remboursement à 40% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel EVOLUTION ET MOBILITE :Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.