Responsable de desk

Description:

Description du poste

Sous la supervision du responsable de ce pôle, vous avez pour mission de mettre en ?uvre et d?assurer la conduite opérationnelle des programmes et de leur développement sur un portefeuille de pays.

Vos missions principales sont les suivantes :

Stratégie des missions
- Réaliser la veille politique, économique, sécuritaire, humanitaire et thématique des pays de votre portefeuille
- Superviser l?élaboration, la révision et la mise en ?uvre des stratégies pays en étroite collaboration avec les équipes terrain et siège
- Superviser la réalisation des missions exploratoires

Management
- Superviser les recrutements des équipes expatriées des missions et assurer les recrutements des coordinateurs.rices généraux.ales
- Superviser et participer à la réalisation des briefings et debriefings des personnes recrutées ou se déplaçant sur la mission
- Réaliser les entretiens annuels des coordinateurs.rices généraux.ales et superviser ceux des équipes terrain
- Réaliser la collecte des besoins de formation des équipes expatriées et superviser la définition du plan de formation de l?équipe terrain
- Appuyer les missions concernant tout enjeu RH
- Réviser et valider les organigrammes des missions et les fiches de poste de la coordination et des bases sur le terrain
- Superviser la bonne application des politiques RH de l?organisation

Pilotage programmatique
- S?assurer de la bonne mise en ?uvre des outils de planification et de monitoring des programmes
- Avec l?appui du/de la reférent.e santé et de la chargé.e d?appui, analyser les contraintes opérationnelles et faire des propositions d?ajustement aux missions
- Superviser la réalisation du monitoring des programmes, des évaluations et des capitalisations des programmes
- Encadrer la réalisation des propositions de projet et rapports bailleurs, en lien avec la chargée d?appui et les services concernés
- S?assurer du développement et de la réalisation d?actions de plaidoyer en lien avec les thématiques de nos programmes
- Garantir l?adéquation de nos ressources et moyens par rapport à nos ambitions opérationnelles
- Représenter MdM auprès d?acteurs et bailleurs
- Superviser et mettre en ?uvre la collecte des besoins d?appui des missions 
- Renforcer la collaboration avec les autres sections du réseau MdM lorsqu?elles sont présentes dans le pays d?intervention
- Garantir la mise en place des procédures et politiques des différents services supports et de leur adaptation aux contextes des missions

Pilotage financier des missions
- Superviser la construction budgétaire annuelle et sa révision à mi-parcours
- Garantir l?adéquation du prévisionnel financier avec nos ambitions opérationnelles, identifier les possibles variations de consommation et valider les ajustements budgétaires
- Participer à l?organisation des audits financiers 

Sécurité
- Superviser la réalisation des analyses de risques des missions
- Superviser l?élaboration, la révision et l?application des packs sécurité des missions
- Piloter ou participer à la cellule de gestion de crise en cas d?incident sécuritaire
- Superviser le reporting interne en cas d?incident sécuritaire

Autres
- Participer aux dossiers transverses à la demande du responsable de pôle
- Participer à la dynamique d?équipe du pôle Afrique
- Participer à la dynamique associative et à la gouvernance paritaire (salarié.e.s et bénévoles) de l?organisation

conditions d'emploi

SalariéContrat à durée indéterminée0-

Poste à pourvoir à partir du 22 novembre 2021
Déplacements à prévoir régulièrement sur le terrain
Salaire brut mensuel de 3 429 euro
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois ? à partir de 6 mois d?ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d?une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d?ancienneté et en fonction de l?éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d?épidémie de Covid-19, nous mettons tout en ?uvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France:

Profil

Expérience significative de coordination terrain en ONG à l?international de 3 ans minimumExpérience terrain en gestion de la sécuritéExpérience sur un poste siège similaire appréciéQualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaireLangues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral obligatoiresVous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.