Assistant est lyonnais (h/f)

Description: Le posteManpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif Est Lyonnais (H/F). En collaboration avec les ingénieurs, les techniciens et une assistante de gestion, l'assistant administratif devra :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Assurer les tâches de secrétariat - Assurer et gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants - Réalisation de devis - Réalisation des DICT - Réception des commandes - Préparation des dossiers chantiers - Mise en forme et relecture des documents à envoyer aux clients - Envoi des documents par mail ou courrier au client - Réaliser les factures - Organisation et classement des dossiers en informatique et papier - Archivage des documents à l'avancement Issu d'une formation type BTS en techniques de secrétariat ou de gestion de comptabilité ou équivalent avec, si possible, une expérience de 1 à 2 ans minimum dans une fonction similaire (stage ou alternance accepté), vous devrez être capable de travailler avec une certaine autonomie.Le postulant devra notamment avoir les compétences et qualités suivantes :- Maitrise et connaissance des outils bureautiques (traitement de texte sur Word, Tableur sur Excel) - Maitrise si possible du logiciel EVERWIN - Parfaite maitrise de l'orthographe - Sens du relationnel - Savoir travailler en équipe, sous la supervision du PDG, d'un directeur adjoint et de l'assistante de gestion - Capacité à travailler dans l'urgenceDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapLe profil recherchéAssistant H/FEntrepriseManpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.