Kaleojob
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Assistant.e d?Activité

Capijobnew

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Domaine: Toutes nos offres

Région: Ain, Allier, Ardéche, Cantal, Drôme, Haute-Loire, Haute-Savoie , Isère, Loire, Puy-de-Dôme, Rhône, Savoie

Contrat: NC

Expérience: NC

Niveau d'étude: NC

Salaire: NC

Permis demandé: Permis NC

Niveau de qualification: NC

Description:

LA SOCIÉTÉ

Groupe international familial créé il y a plus de 80 ans, notre Société, leader européen dans son secteur
d?activité, est en constante croissance grâce à notre goût pour l?innovation, la garantie qualité et la
proximité avec nos clients. Nous comptons aujourd?hui plus de 20 millions d?équipements produits et
livrés à travers le monde et fabriqués dans 36 usines hautement spécialisées.
Nous recherchons actuellement un.e Assitant.e d?Activité

LE POSTE

Sous la responsabilité du Directeur d?Activité, vous apportez un réel support et une assistance précieuse
dans les tâches et activités quotidiennes de l?agence.

Plus particulièrement vous :

  • accueillez les visiteurs
  • prenez en charge les appels et transmettez les communications et informations au sein du service
  • gérez le courrier entrant et sortant
  • centralisez l?ensemble des informations et mettez à jour les documents de fonctionnement du service
  • optimisez l?agenda du Directeur de l?Activité
  • établissez des reportings et tableaux de bords de suivi de l?activité et de gestion du service sur les différentes
    dépenses : communication, entretien des espaces verts, énergie, frais postaux, divers fournisseurs?
  • prenez en charge la vie des salarié.es au sein du service : accueil des nouvelles recrues et organisation
    de leur intégration, accompagnement dans leurs différentes problématiques, encadrement de leur départ
    en veillant au respect des procédures,?
  • prenez en charge l?archivage régulier des dossiers
  • coordonnez les déplacements des salariés du service (trajets, logement, repas?)
  • recueillez les notes de frais et justificatifs et les transmettez au Siège, suivant les règles et délais en vigueur
  • faites le lien avec le Siège pour tout ce qui concerne les véhicules de fonction et de service
  • organisez le recueil et le suivi des absences, congés et les communiquez au siège après validation du Directeur d?Activité
  • réservez les logements et salles en cas de réunion ou de visites au sein du service
  • planifiez à la demande du siège, les formations internes à destination des client.es ou en externe.
  • transmettez au siège les factures fournisseurs suivant les directives
  • prenez en charge la gestion des comptes clients : ouverture, clôture, suspension ou blocage
  • garantissez le suivi des litiges financiers et des dossiers à risque
  • ?

    • LE PROFIL

    Justifiant d?une expérience similaire d?au moins 5 ans, vous possédez les qualités répondant aux exigences du poste :
    rigueur et organisation, capacités d?anticipation et d?analyse, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de la satisfaction client.

    Nous vous offrons un poste riche et varié, des responsabilités, un parcours d?intégration et de formation
    au sein d?un Groupe solide financièrement et en développement constant sur le territoire européen.