CHARGE(E) DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Description: Vue d'ensemble Notre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.Facilitess recrute toute l?année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.Les différents services proposés par la société sont :FactotumMaintenance second ?uvreCourrier et gestion documentaireOffice managementGestion de salles de réunionPilotageVotre mission GESTION DES ARCHIVESInterface avec les personnels interne demandant une consultation voire une remontée d?archives stockées au sous-solGestion du contrat avec la société spécialisée dans la conservation des archives hors siteGestion des archives via leur logiciel des archivesEnvoi / rapatriement des documents à la demandeSuivi administratif de la prestation de conservation INVENTAIREL?identification, création de n° de chrono et suivi des biens entrants et sortants REFORMERéforme des matériels informatiques et mobilier obsolètes SUIVI DES DECHETSSuivi de la prestation de destruction du papierEvacuation des biens réformés et non utilisés auprès d?une la société spécialiséeOrganisation de Clean DayGestion du registre des déchets : Suivi des BSD et reporting GESTION DE L?ASSISTANCE TECHNIQUERéception de la demande de recours, vérification de la validité du PPST et mise à jour de l?outil informatique interneGestion des postes disponibles en coordination avec les secrétariats GESTION DES BUREAUXAffectation des bureaux en lien avec le secrétariat concerné et selon les disponibilités ;Déménagement des occupants en coordination avec le secrétariat concerné et en pilotant la société de ménage qui réalise la manutention et l?agencementMaintien à jour des plans des locaux et des outils AGENCEMENT DES LOCAUXElaboration des projets d?aménagement pour répondre aux besoins des personnels présents sur le siteMise en ?uvre avec des sociétés spécialisées GESTION DES VEHICULES (2 VEHICULES)Suivi de l?entretien, de la révision et du contrôle technique COORDINATION ET SUIVI DES PRESTATIONSPour les prestations le nettoyage, de courrier et de maintenance SUPPORT LORS D?EVENEMENTS SUR SITEAménagement des salles pour des manifestationsDéplacement d?objets de communicationAnimation dans le cadre des actions en faveur de l?environnementLe profil idéal Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?N?hésitez plus et postulez à cette offre !