Assistant.e Services Généraux

Description:

Assistant.e Services Généraux - CDD - Avignon

Missions : 

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous êtes chargé.e de la gestion administrative des dossiers courants.

Vous participez notamment au suivi des dossiers d?achat, de sous-traitance et de prestation?concernant : 
- l?entretien des locaux (ménage, sécurité) 
- la gestion administrative des dossiers d?établissements : Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc. 
- le mobilier, matériel, fournitures 
- les contrats de prestations, polices d?assurances, franchises, responsabilité civile 
- la réception des commandes 
- le parc automobile : contrat de leasing, commande de véhicule, suivi des consommations, révisions, entretien et maintenance des véhicules, etc. 
- la téléphonie fixe et mobile (outils, lignes) 
- les voyages 
Vous intervenez également dans le suivi des différentes interventions.

Parallèlement, vous êtes chargé.e de?:

- la saisie des tableaux de bord et du suivi des statistiques 
- la saisie de documents, courriers, demandes d?achats sous AGRESSO 
- la mise en place du classement et de l?archivage notamment sous ECM 
- la participation en cas d?absence de la secrétaire standardiste, à l?accueil téléphonique et physique 
- toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société 
- du respect et mise en ?uvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise et de participer ou initier les actions correctives à mettre en place 

Profil :
- De formation Bac + 2 en administration, gestion, vous justifiez d?une première expérience sur un poste similaire 
- Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées 
- Motivé.e, polyvalent.e, organisé.e, vous possédez un grand sens du service et de l?analyse