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Assistante ou assistant / gestionnaire - CDI

Capijobnew

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Domaine: Toutes nos offres

Région: Alpes (Hautes), Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse

Contrat: NC

Expérience: NC

Niveau d'étude: NC

Salaire: NC

Permis demandé: Permis NC

Niveau de qualification: NC

Description:

Job description

GIP-CCMP, groupement d?intérêt public Concours Commun Mines Ponts, dont la mission est l?organisation du Concours d?entrée aux 10 grandes écoles d?ingénieurs de Mines- Ponts.

Site WEB :

  • Localisation : PARIS XIII
  • Type de Contrat : CDI de droit privé

    • Activités principales

    En qualité d'assistante ou assitant, il revient au salarié de :

  • Assurer le secrétariat du GIP CCMP : accueil téléphonique, gestion des appels, courriers, mails, vérification et mise à jour des listes de diffusion courriels, agendas, planification des réunions et programmations des visioconférences, rédaction de courriers, notes, décisions ;

    • En complément et dans un rôle de correspondant, en liaison avec la section opérationnelle et logistique du CCMP le salarié sera chargé de :

  • Entretenir le dialogue avec les candidats (gestion des dossiers d?inscription, mise en ?uvre des décisions d?aménagement des épreuves pour les personnes handicapées, prise en compte des réclamations des candidats) et avec les correcteurs et examinateurs.

    • En qualité de gestionnaire, le salarié pourra être amené, avec la section financière et en utilisant le logiciel AGE, à participer au :

  • Processus de commande de fournitures : traitement des devis, préparations des bons de commande, réception des livraisons, traitement des bons de livraison et des factures ;
  • Processus de traitement des frais de mission : préparation des ordres de mission, traitement des demandes de remboursement ;
  • Traitement des pièces administratives des dossiers des intervenants extérieurs au GIP CCMP (correcteurs, examinateurs, etc.).

    • Environnement professionnel

    Structure de 8 personnes permanentes, le GIP CCMP, dont l?activité est soutenue tout au long de l?année, connaît une activité événementielle entre février et juillet, les épreuves écrites du concours se déroulant en avril ou mai et les épreuves orales entre mi-juin et mi-juillet.

    Job requirements

    Profil recherché et compétences principales mises en ?uvre

    Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences en informatique-bureautique (Word, Excel, PowerPoint) niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

    • Savoir-faire :

  • Savoir rédiger niveau maîtrise ? requis
  • Savoir s?exprimer oralement niveau maîtrise ? requis
  • Savoir s?organiser niveau maîtrise ? requis
  • Savoir travailler en équipe niveau maîtrise ? requis
  • Savoir s?adapter niveau maîtrise ? requis

    • Renseignements et envoi des candidatures (CV et lettre de motivation)