Assistant administratif pôle social

Description:

Les missions en bref

...L?assistant administratif du Pôle Accompagnement Inclusion Solidaire exerce sa mission, sous l?autorité du chef de service d?action sociale, au sein d?une équipe pluridisciplinaire. Il participe au service public, à l?accueil du public en lien avec les chargés d?accueil physiques, au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles en lien avec ses pairs, les Coordonnateurs de Parcours Sociaux, les chargés administratifs, la chef de service et les collaborateurs des autres pôles. Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise du logiciel SOLIS et de la Gestion Relation Citoyen (GRC), qui trace l?ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.

L?assistant administratif du Pôle Accompagnement Inclusion Solidaire est en charge des missions suivantes :
?Gestion des demandes transférées par l?accueil au titre du niveau 2 :
? Réception et traitement de l?information
? Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels ;

?Suivi et gestion des dossiers liés à l?accompagnement des personnes :
? Saisie dans SOLIS
? Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux
? Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents
? Mise en ?uvre du suivi administratif des dossiers
? Appui aux démarches administratives permettant l?accès aux droits des personnes
? Réalisation et mise en ?uvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l?activité d?accompagnement
? Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l?accompagnement (information sur les situations)
? Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l?accompagnement
? Classement et archivage des documents en tout genre ;

?Construction du réseau partenarial :
? Participation aux réunions partenariales
? Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la GRC
? Relai d?informations en interne ;

?Assurer l?accueil du public en remplacement des chargés d?accueil physique

?Effectuer des comptes rendus.

Poste basé au 50, rue Remilly à Versailles au sein du TAD GRAND VERSAILLES / POLE SOCIAL / SAS VERSAILLES ET SA COURONNE.
Poste non permanent (renfort de 6 mois), à pourvoir dès que possible.
Poste ouvert au télétravail (dont les modalités sont précisées dans la charte de télétravail). Autres informations Date publication site Web17/09/2021 Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d?employabilité et d?équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

un parcours d?intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d?intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu?un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

jusqu?à 47 jours de congés annuels ;

des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l?accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

Vos atouts :

? Diplôme souhaité en secrétariat / administratif
? Compétences confirmées en bureautique et outils de communication
? Connaissance appréciée des logiciels SOLIS et GRC
? Maîtrise de la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies
? Qualités rédactionnelles reconnues
? Esprit d?équipe.