Assistant.e de direction logistique ? Assistant.e Import H/F

Description: Assistant.e de direction logistique ? Assistant.e Import H/F Envie de participer au développement d?un acteur mondial majeur des sports d?hiver ?Fondée dans les Alpes françaises, Rossignol inspire l'expérience de la montagne depuis 1907. Nous vivons et respirons notre héritage dans tout ce que nous faisons, du développement des skis à nos gammes de textile. Nous croyons en la puissance de l'équilibre unique entre l'esthétique et la fonction, entre l'authenticité et le modernisme.Aujourd?hui, Rossignol s?inscrit dans la poursuite de sa transformation dont l?ambition est d?être l?acteur de référence de la montagne été comme hiver.Au c?ur la plate-forme logistique monde du Groupe, située à St Etienne de St Geoirs, vous partagerez vos missions entre une équipe de direction dynamique (6 personnes) et une équipe Transport tout aussi dynamique (5 personnes).Vous assisterez l?équipe de direction sur panel diversifié de tâches administratives et organisationnelles pour une partie de votre temps,et sur l?autre partie de votre temps, vous serez en charge du bon déroulement du process import de nos produits entre nos fournisseurs et nos filiales ou clients .Vos missions d?Assistant.e de direction seront les suivantes :Assistance administrative de l?ensemble de l?équipe de directionOrganisations des déplacements et des réunions,Rédaction des comptes-rendus,Traitement du courrierClassement des documents et procédures (papier et/ou électronique),Accueil visiteurs,Etablissement des notes de fraisPréparation et le suivi des autorisations de conduiteGestion du flux de factures des fournisseurs et prestataires sur la plateforme de SESG et vérification des factures des transporteurs :Production et extraction des tableaux de bord de l?activité de la plateforme :Activités secondaires :Gestion administrative diverses (EPI, commandes, déclarations), événementiels.Assurer l?organisation et le suivi des prestations de personnel temporaire (intérim, GIEQ) en remplacement de l?adjointe du Coordinateur Exploitation Logistique.Vos missions d?Assistant.e Import seront les suivantes :Générer la documentation export liée aux flux des livraisons directesValider les réservations auprès des transitairesContrôler et valider les factures fournisseurs associées à ces fluxMettre à jour les différents tableaux de suivi d?activitéProfilDe formation supérieure BTS type Assistant PME, vous justifiez d?une expérience d?au moins 5 ans en assistanat d?un service de Direction ou d?un service import à l?international.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), et êtes à l?aise avec les chiffres et notamment avec Excel.Vous avez un bon niveau d?anglaisLa connaissance d?un ERP est un plusRigoureux.se, polyvalent.e, et doté.e d?un bon relationnel, vous êtes discret.e, et pro-actif.ve, vous savez faire preuve de curiosité et d?esprit d?initiative.