Assistant·e documentation - Bibliothèque - Sciences Po

Description: PRÉSENTATION - MISSIONS Contexte de la mission proposée

La bibliothèque de Sciences Po assure l?administration et l?alimentation de l?archive ouverte institutionnelle SPIRE (https://spire.sciencespo.fr) qui va être migrée sur la plateforme nationale HAL d?ici juillet 2022. Ce travail de migration nécessite un accompagnement des chercheurs dans le déploiement et l?appropriation de cet outil, ainsi qu?un suivi de la qualité des notices bibliographiques de la base. Cette qualité est notamment assurée par le contrôle des référentiels (structures, auteurs,revues) et des métadonnées.

Le portail HAL de Sciences Po rassemble à l?heure actuelle près de 12 000 notices, dont plus de 4000 sont accompagnées du texte intégral en accès ouvert. L?objectif principal du projet de migration SPIRE/HAL est d?alimenter cette base avec les publications référencées aujourd?hui dans SPIRE, qui ne sont pas encore transférées sur HAL. Pour atteindre cet objectif, le transfert des publications se fera de manière semi-automatique et sera accompagné d?un travail de correction et de complétion des notices.

Description de la mission

Au sein du département Développement Documentaire, sous la responsabilité de la Responsable opérationnelle du service Sélection & Valorisation et de la Responsable de la coordination de l?archive ouverte, vous aurez pour principales activités le transfert de notices et le monitoring de la migration des données et le contrôle qualité de l'archive ouverte.

En tant qu'Assistant ou assistante en documentation, vous devrez assurer les missions suivantes :

Transfert des publications de l?archive ouverte SPIRE vers le portail HAL de Sciences Po;
Administration des référentiels SPIRE et HAL de façon coordonnée ;
Corrections et enrichissement des notices bibliographiques transférées sur HAL ;
Appui dans les actions de formation et de communication liées au projet.
PROFIL RECHERCHÉ Formation supérieure de niveau Bac + 3 spécialisé en Documentation, Archives ou Sciences de l?information
Expérience professionnelle dans le domaine des archives ouvertes, dans le cadre d'un stage de fins d'études, d'une alternance est souhaitée
Compétences en information scientifique et technique et des formats de description (métadonnées)
Intérêt pour les domaines scientifiques des sciences humaines et sociales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et Internet)
Maîtrise de l?orthographe et des règles de typographie
Bonne connaissance de l?anglais écrit (sites des éditeurs, portail Sherpa-Romeo)
Méthode et esprit de rigueur
Bonnes qualités relationnelles et aptitude à la communication
Aptitude à gérer et organiser son travail, en autonomie et à travailler en équipe
Capacité à rendre compte de son activité