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RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Capijobnew

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Domaine: Toutes nos offres

Région: Alpes (Hautes), Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse

Contrat: NC

Expérience: NC

Niveau d'étude: NC

Salaire: NC

Permis demandé: Permis NC

Niveau de qualification: NC

Description:

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, et en étroite collaboration avec le service pédagogique.

Vous serez en charge des missions suivantes dans divers domaines : 

Ressources Humaines

  • Gérer le plan de formation des administratifs et des formateurs
  • Piloter la gestion du recrutement
  • Piloter l?intégration des collaborateurs
  • Réaliser les procédures RH
  • Développer des projets RH sur le campus
  • Logistique/Infrastructure

  • Commission de sécurité : préparation, suivi, présence lors du passage des commissions
  • Suivi des mises aux normes sécurité, accessibilité
  • Suivi de l?entretien, des maintenances et des travaux de réparation
  • Suivi équipe d?entretien, relations avec le prestataire
  • Gestion au quotidien de la logistique du campus
  • Gestion des équipes de l?accueil
  • Finance

  • Contrôle et suivi budgétaire
  • Gestion des aides étudiantes
  • Suivi des factures
  • Pilotage Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction Entreprise/Étudiant
  • Pilotage de la CVEC
  • Pilotage des absences étudiantes
  • Gestion des plateformes de référence
  • Organiser et animer les réunions
  • Veiller à la qualité du service rendu par l?équipe
  • Instaurer une dynamique d?équipe
  • Assurer la formation et le développement des compétences des collaborateurs
  • Mener les entretiens managériaux (individuels, professionnels, suivi activité?).
  • Vos qualifications :

  • Bac+3 Domaine Management/RH/Administratif
  • Vos compétences:

    Compétences métier

  • Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion)
  • Connaissances en réglementation sociale
  • Gérer les services généraux
  • Digitalisation des procédures
  • Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres
  •  Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité, ?)
  • Gestion administrative (rédaction de courrier?)
  • Capacité à respecter les délais
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d?équipe
  • Devoir de réserve et confidentialité
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles