Gestionnaire administratif

Description:

Votre fonction

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 à 12 mois, vous aurez pour mission :

Analyser la clause bénéficiaire et son traitement (envoi courrier acceptation/refus/ réserves) et lintégrer dans le système informatique
Soumettre les problématiques au responsable et préparer les réponses sous son contrôle
Traiter le courrier lié à son activité (rédaction, vérification et envoi)
Classer et référencer les archives correspondant aux clauses numérisées traitées par le service
Lancer linterrogation du fichier AGIRA (AGIRA 2) et gérer les retours (levée de doute, récupération des actes de décès)
Réaliser les premières étapes de recherche dun bénéficiaire
Saisir les bénéficiaires identifiés dans le système informatique
Demander les informations ou les documents auprès dadministrations (Hôpitaux, Notaires, Maisons de retraites, Mairies, etc) par téléphone, mails, courriers
Relancer les bénéficiaires
Constituer les dossiers de recherche à confier aux prestataires généalogistes
Suivre les prestataires généalogistes (vérification des retours, suivi des dossiers soumis)
Contribuer à la préparation des dossiers à présenter en Comité déshérence

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en assurance et avez au moins 2 ans d'expériences en dans la fonction de gestionnaire avec quelque mois en assurance.

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils informatiques

Qualités professionnelles :

Capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Capacités rédactionnelles
Organisation, capacité à gérer les priorités
Esprit déquipe