Responsable Back Office Encaissement H/F

Description: Votre RôleAu sein de la Direction Support Exploitation et Administration, le BHV MARAIS recrute son Responsable Back Office Encaissement. Il aura pour principales missions: 1- Coordination et pilotage des l'activité contrôle des ventes, programmation des offres et caisse centrale - Pilote la mise en place des opérations de programmation des offres commerciales ( soldes , journée VIP etc...) : anime les équipes administration et commerciale pour la collecte des accords dans les délais impartis , valide les mécaniques de programmations complexes ou hors délais, communique les informations terrain. - S'assure du suivi régulier de l'ensemble des habilitations ( encaissement et SI commande clients, monétique etc...) - Est garant du respect des procédures de sécurité des opérations et des personnes en lien avec les salles de coffre BHV/Eataly. - Pilote, suit et anime les périmètres contrôle des ventes magasins ( BHV, Eataly, Restauration du bazar et bhv.fr) : comptes de rapprochement , écarts de caisses , suivi des opérations de régularisations, suivi des retours et remboursements, anomalies SI etc... - Est garant du respect et de la mise à jour régulière des procédures existantes liées à l'encaissement : mise à jour, animation transverse, plan d'actions et suivi en lien avec la sûreté et le contrôle du flux financier. - Conçoit et met en place des procédures de nouvelles activités afférentes à son périmètre et ce en lien avec la comptabilité, la trésorerie groupe, la direction informatique, la vente, l'encaissement, la sûreté, les flux - Pilote les projets liés à l'encaissement et le système de commande clients avec les différents partenaires : magasins , DSI , réseau GL - Valide les factures des prestataires. 2- Management et collaboration transverse : Le Responsable Back Office Encaissement est le responsable direct de deux managers qui sont en charge de 3 équipes de 20 collaborateurs. À ce titre, il: - Anime, planifie et suit les performances des équipes, veille à une organisation optimale du travail et s'assure de la cohésion de ses entités. - Garantit la conformité des contraintes budgétaires ( FP/FG) lorsque les ressources sont allouées. - Aide et accompagne ses managers à développer et à asseoir leur autonomie. - Fait grandir ses collaborateurs et développe les talents - Coordonne, fluidifie dans des délais impartis des sujets transversaux - Recueille, suit et anime les reportings d'activité de son périmètre - Veille et alerte sur les risques en lien avec son activité.Votre ProfilDe formation supérieure (BAC+5) en comptabilité, finance et/ou process, dôté(e) de compétences managériales, de planification, de capacité à intégrer et faire évoluer des process complexes vous possédez les capacités suivantes: Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel/sheet niveau 3 : - Réalisation de tableaux de bord, élaboration et compréhension des formules de calculs) et des progiciels comptables . - Connaît les méthodes de conception et de pilotage de projets - Connaissances comptables et financières avancées. Aptitudes professionnelles - Communication efficace , anticipation et organisation. - Esprit de synthèse et d'analyse - Rigueur et efficacité dans le recueil, le traitement, la diffusion des informations et des données - Agilité et esprit collaboratif - Aisance relationnelle - Leadership et capacité de prise de décision.