Responsable Logistique Adjoint·e ? Approvisionnement International

Description: Forte de ses 40 années dexpérience, Première Urgence Internationale :Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiairesAvec un budget de plus de 100 Millions par anRépartis dans 22 pays, sur 5 continents Grâce à limplication et lengagement de : Plus de 2000 collaborateurs nationaux Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes Et 90 salariés au siège PUI ?uvre dans 10 secteurs dintervention et se distingue par la mise en place dune approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre lensemble des besoins des personnes touchées par une crise.Nos équipes se mobilisent pourapporter une réponse globale à lensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans lurgence jusquà leur permettre de retrouver autonomie et dignité.Pour en savoir plus sur , , Zoom sur le LogisticsLe Logistics se compose de 13 personnes. La mission de ses membres est de d'accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques. Et le Responsable Logistique Adjoint·e Approvisionnement International dans tout ça? En tant que Responsable Logistique Adjoint·e Approvisionnement International, vous serez en charge de lorganisation générale, du bon fonctionnement et de loptimisation de la chaîne dapprovisionnement médicale et non médicale depuis le Siège vers le Terrain, et de la supervision des activités de la branche approvisionnement international. Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et /ou lAssociation, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes.A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :Encadrement déquipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l'accompagnement des membres de votre équipe. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définis pour les activités dapprovisionnement depuis le siège comme sur le terrain. Vous apporterez un éclairage métier à vos équipiers et leur donnerez les moyens de gérer les processus dexpéditions / exportations de marchandises pour toutes les commandes (partant du siège ou de nos fournisseurs) à destination de nos missions. Vous participerez aux actions de formations des équipes en lien avec lapprovisionnement./span>Cadre général, dispositifs dapprovisionnement international: Vous serez en charge de la mise en ?uvre de la stratégie dapprovisionnement de lorganisation. Vous vous assurerez du bon fonctionnement de la cohérence et de lefficacité, de la chaine dapprovisionnement en général. Vous serez en charge de lidentification, la prise de contact, létude de solutions, de services, prestations proposées par les acteurs du secteur. Vous contribuerez à lélaboration, la mise à jour, la révision des politiques, des procédures, des outils et assurerez leur diffusion aux équipes siège et terrain. Vous accompagnerez le déploiement du logiciel de gestion de lapprovisionnement médical, vous vous assurerez de ladéquation de ce dernier avec les besoins des équipes, réalités des processus et pratiques.Pilotage, suivi de lactivité et optimisation des capacités de réponses de lorganisation: Vous assurerez la supervision du contrôle des opérations dapprovisionnement organisées depuis le siège de lorganisation. Vous serez en charge de mettre en place des indicateurs clés et tableaux de bords pour analyser lactivité, mesurer la performance des actions menées dans une perspective daméliorations constantes de la gestion des flux. Vous assurerez un suivi périodique des fournisseurs, prestataires de services et partenaires. Vous superviserez, piloterez et suivrez les mises en concurrence réalisées depuis le siège dans la perspective de la signature, renouvellements de contrats cadres. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des biens (réclamations, gestion de litiges inclus) soient maitrisés et communiquerez à la hiérarchie si nécessaire.Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction des documents de programmation et de stratégie du service logistique pour la branche approvisionnement international. Vous piloterez le plan daction défini dans le cadre de la programmation annuelle. Vous co-piloterez, avec la branche pharmacie du service technique et capitalisation, le groupe de travail transversal sur lapprovisionnement médical. Vous assurerez un reporting régulier de lactivité de vos équipes et contribuerez au maintien dun reporting de qualité à destination des équipes siège et terrain.Les défis qui vous attendent:- Participer au lancement en fin d'année d'un logiciel de gestion des approvisionnements médicaux.- Contribuer aux réflexions, actions au sein de l'organisation, du département, autour de la logistique en général et de lapprovisionnement en particulierCe qu'il vous faudra pour réussirFormationVous pouvez justifier dune formation (Bac+4) en logistique, chaîne dapprovisionnement et/ou logistique humanitaire.ExpérienceVous êtes fort dune expérience dans un poste similaire au siège dune ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 6 ans minimum en approvisionnement, dont 4 ans en missions de solidarité internationale. Vous avez une expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous disposez d'une expérience réussie en management. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!CompétencesVous connaissez les procédures dachats des bailleurs de fonds ? Cest un plus !Qualités requisesVous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.LanguesVous maitrisez le français et langlais? Cest indispensable pour ce poste !Le mot du manager« L'approvisionnement est au c?ur des activités médicales de l'organisation. Il allie des aspects stratégiques et opérationnels; Il est la colonne vertébrale de l'aide que nous apportons sur le terrain.La branche approvisionnement du service logistique est dynamique avec un volume d'activités en constante augmentation (plus de 3 millions d'Euros d'achats effectués depuis le siège à destination de nos missions en 2020) et des projets innovants. »PUI vous proposeraStatut: ExecutiveSalaire:3225 EUR bruts mensuel sur 12 moisCouverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et PrévoyancePrise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9)Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)Nos engagementsPremière Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et sastreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers lexploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables.Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principesédictés dans sa charte éthique.Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Vous vous reconnaissezdans ce profil et vousadhérezà nos engagements? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?