Assistant.e Administratif.ve

Description: missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2 fois par an Carte bibliothèque Lettre de rappel Mise en place des nouveaux livres Gestion de la bibliothèque Plannings de soutenances Plannings des travaux dirigés mémoire Organisation, préparations et récupération mémoire Planning réservation salle pour les mémoires Organisation déplacements Erasmus Courriers et publipostages Aide ponctuelle dans les différents services et activités et manifestations occasionnelles, événementielles Mise à jour de la Qualité ISO et certification profil : Vous êtes titulaire d?un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, autonome avec un bon relationnel et un esprit de confidentialité L?aisance du PACK OFFICE est un vrai plus modalités : Date d?embauche prévisible : Août 2020 Date de fin de contrat : Août 2022 Poste situé à : St Herblain Lieu de formation : St Herblain Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise