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Executive Assistant COO

Capijobnew

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Domaine: Toutes nos offres

Région: Alpes (Hautes), Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse

Contrat: NC

Expérience: NC

Niveau d'étude: NC

Salaire: NC

Permis demandé: Permis NC

Niveau de qualification: NC

Description:

  • Niveau d?études :Indifférent

    • Votre mission chez Oodrive :

    Qui sommes-nous ?

    Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données sensibles,pionnier et leader en France. Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et ona tout ce qu'il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au c?ur denotre métier, une réglementation en notre faveur (RGPD), une belle levée defond en 2017 (65 M d'?) et last but not least...Nos TALENTS !

    Vous vous demandez quel est lerôle d'un-e Executive Assistant à la Direction Générale (COO) chez Oodrive ?

    Notre future recrue assistera le COO d?Oodrive dans la gestionopérationnelle de ses activités et de ses équipes en intervenant ponctuellementpour d'autres membres de la direction (Head of Engineering, DAF, DRH, VPProduit?)

    Son rôle est notamment de faire en sorte que les membres de laDirection et les équipes impliquées dans les différents projets et activitésmenés par notre COO travaillent efficacement. L?Executive Assistant s?assureraainsi que l'information circule correctement afin de permettre l'aboutissementde ces projets et la bonne tenue de l?agenda Opérationnel d?Oodrive.

    Bref, être l?Executive Assistant pour la Direction Générale d'Oodrive,c'est : être au c?ur de projets stratégiques, se voir confier desresponsabilités et des missions diverses dans un environnement de travailagréable à l'esprit #StartUp :-)

    Et demain ?

    Nous vous offrons l'opportunité d'avoir une vision globale des projetsde l'entreprise avec ce poste alors pourquoi ne pas évoluer ensuite vers laprise en main d'un projet stratégique dans sa globalité ?

    #MakeYourCareer 

    Et si c?était vous, quellesseraient vos missions ?

    Les missionsde l'Executive Assistant s?articulent autour des axes suivants :

  • Gestion du planning du COO et tri desinformations mises à disposition pour sélectionner les actions prioritaires.
  • Planification des réunions d'affaires du COO etréorganisation de l'agenda en fonction des imprévus professionnels ou personnels.
  • Organisation des déplacements en France ou àl'étranger.
  • Gestion des notes de frais.
  • Assurer une fonction d'intermédiaire entre laDirection Générale et les différents partenaires et Managers de l'entreprise.
  • Organiser et participer aux COMOP, pilotage,revues de reporting, performance...Et plus généralement à tout type d'échangelié aux instances opérationnelles.
  • Réaliser une action list consignant les actionsdécidées pour chaque participant à l'issue desdits comités/meeting.
  • Faire vivre l'action list en relançant lesinterlocuteurs, en consolidant les présentations, en faisant circulerl'information et en étant garant-e de sa qualité.
  • Travailler en collaboration avec votre collègueAssistante de Direction de nos Fondateurs pour l?organisation des Comex, Board,déplacements communs? 


    • Une journée type ? Error 404 ? Aucune journée ne seressemble chez Oodrive ! 


    Les plus Oodrive ?

  • Des bureaux en plein centre de Paris dans unsuper quartier (Faubourg Poissonnière) qui regorge de restaus sympas et variés!#FoodLab
  • Un environnement de travail fun et comfy :terrasse (avis aux amateurs de pétanque), roof-top, salle de jeux...
  • Des Events réguliers entre Oodrivians 

    • Profil de candidat recherché :

    Postulez absolument si :

  • Vous êtes issu-e d'une formation supérieure(BAC+4/5) en Commerce, Gestion ou Communication.
  • Vous possédez une expérience reconnue d?unedizaine d?années en tant qu?Assistante de Direction dans des environnementsexigeants et internationaux.
  • Vous êtes connu(e) pour votre sens du service etvos capacités d'organisation.
  • Vos capacités d'analyse vous permettent detrouver des solutions efficaces, pérennes et productives.
  • Vous avez un grand sens de la discrétion doubléd'une excellente communication orale et écrite.


    • Les petits plus qui feront une GRANDEdifférence :

  •  Vous êtes une main de fer dans un gant develours !
  • Vous êtes #CustomerCentric, la satisfaction,c'est votre leitmotiv !