Assistant de direction

Description:

Les missions en bref

...Assurer la gestion administrative de la structure :
* Accueil téléphonique et physique,
* Gestion de l?agenda de la direction et du carnet d?adresses,
* Organisation de réunions : planification, réservation de salles, lien avec les différents services?,
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques,
* Gestion et suivi des courriers, des dossiers et des parapheurs et classement et archivage des courriers et documents.

Prendre en charge :
* la gestion des instances délibératives,
* l?organisation des instances de l?agence : planification, envoi des convocations et documents, réservation et préparation des salles, préparation des supports de présentation, des projets de délibérations et des procès?verbaux,
* le suivi et mise à jour du fichier des membres et des participants.

Intervenir en appui sur les volets RH et communication :
* Gestion des documents remis aux collaborateurs, recensement des congés, notes de frais, prise de RV des visites médicales, suivi des variables de paye et tout autre dossier RH en fonction de l?actualité,
*Participation au processus de recrutement; publication des offres de postes, organisation des entretiens?,
*Participation à la création des outils relatifs à la communication de la Direction (interne et externe).

Assurer :
* La gestion du parc automobile : planning, réservation des véhicules, les relations avec les services du département pour l?entretien du véhicule
* La gestion des commandes de consommables et matériels Autres informations

Poste Permanent du Secteur Public: Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ( Mise à disposition) ou CDD permanent pour les contractuels (renouvelable).
Poste basé à Guyancourt ou Les Mureaux avec des déplacement à prévoir sur les 2 sites.

Date publication site Web20/10/2021 Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d?employabilité et d?équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

un parcours d?intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d?intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu?un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

jusqu?à 47 jours de congés annuels ;

des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l?accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

De formation initiale bac+2 minimum ou équivalent : BTS Assistant de Gestion ou équivalent.

? Maîtriser les fondamentaux du métier de l?assistanat, les outils bureautiques et collaboratifs
? avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
? Capacités d'adaptation : travailler dans un environnement agile et aux organisations en mouvement.
? Avoir l'esprit d'équipe,
? Etre créatif, force de proposition, dynamique,
? Etre rigoureux, et organisé.