Assistant(e) Service Evénements & Protocole ? (H/F) -

Description: Située à proximité des Parcs Disney à Marne la vallée, Serris est une ville jeune et dynamique de près de 10 000 habitants, connaissant un fort développement économique et démographique. Desservie par l?autoroute A4, la ville est facilement accessible depuis le RER A. Missions Sous la responsabilité directe de la coordinatrice Evénementiel, vous participerez à l'élaboration et à la mise en oeuvre des manifestations et apporterez votre aide permanente à la réalisation des nombreux événements municipaux annuels. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda - Prise de rendez-vous - Suivi des demandes - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Missions spécifiques liées à l'activité événementielle : - Participer au suivi des manifestations publiques en soirée, week-ends, jours fériés - Assurer le bon déroulement des événements (logistique pré et post événements) : * Mise en place * Accueil du public / prestataires / élus * Suivi de l'exécution budgétaire * Gestion des bases de données / Gestion des inscriptions * Régie * Suivi des stocks / achats divers Profil Bac+2 Administratif + Expérience souhaitée dans l'assistance à l'organisation Expression orale et écrite de qualité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet....) Connaissance de l'environnement territorial souhaitée Capacité d'écoute, de réactivité, d'organisation Créativité (capacité de proposer des événements novateurs) Bon relationnel avec le public Disponibilité : travail le week-end ou en soirée Temps de travail : 36h par semaine (avec RTT) Rémunération Statut : Contractuel - Cadre d?emploi d'Adjoint Administratif ? catégorie C Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS. Date limite de candidature : 15/12/2021