Assistant(e) Centre de formation H/F (CDI)

Description: Poste : Dans le cadre du développement de notre Département Sûreté/Sécurité, nous recherchons pour notre Centre de Formation, Fiducial FPSG, un Assistant(e) Centre de Formation. Rattaché à la Direction du centre de formation, l'assistant(e) de centre assure l'interface entre les stagiaires, les formateurs et les clients et participe activement à la vie quotidienne du centre. Les principales Missions :- Gérer en autonomie l'inscription des stagiaires. - Garantir l'ouvertue et la clôture des sessions FORPREV, CNAPS- Garantir la création, l'envoi et la réception des convocations et des conventions de formation- Garantir la respect des conditions d'accès aux formations dispensées : vérifier les pré requis de chaque stagiaire et relancer si besoin- Garantir l'organisation administrative de chaque session de formation de manière anticipée : préparation des dossiers stagiaires, du dossier duformateur et des évaluations. - Assurer le suivi administratif des stagiaires : collecte les attestations de Présence, les documents obligatoires (pré requis)- Garantir que chaque stagiaire reparte avec son attestation de fin de formation et sa carte SST après sa session de formation.- Participer activement à la préparation des examens qui seront organisés dans le Centre- Garantir l'édition des diplômes Profil : Compétences recherchées :- Dispose de compétences relationnelles reconnues pour garantir le meilleur accueil- Fait preuve d'un forte capacité d'adaptation à des situations diverses : aime la polyvalence- Véhiculer un dynamisme permanent, un enthousiasme motivant- Faire preuve de disponibilité constamment : être capable de traiter différents sujets en même temps.- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur- Faire preuve de créativité, d'innovation, être en perpétuelle recherche d'améliorations- Être capable de favoriser le travail en équipe - Être force de proposition et être capable d'une remise en question efficace- Maîtrise du Pack OfficeVos compétences techniques, votre capacité à partager des savoirs et à communiquer vous permettront de vous épanouir à ce poste. Dans le cadre de sa politique handicap, FIDUCIAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Entreprise : FIDUCIAL Sécurité gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses 5000 salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets.. FIDUCIAL apporte à la filière sécurité française son approche du service aux entreprises construite dans la confiance et la confidentialité des métiers réglementés depuis plus de 40 ans.