Responsable du pôle administration des ressources humaines

Description:

Description du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous proposez, définissez, coordonnez et mettez en ?uvre l'activité du pôle administration RH, couvrant les acteur.trice.s de droits français de Médecins du Monde, en répondant aux besoins et missions de l?association. Vous animez et gérez une équipe de 5 personnes, en renforçant la cohésion et la motivation.
Membre de l?équipe de pilotage de la DRH, le périmètre du pôle couvre :
- Les services de paie (salariés de droit français)
- L?administration RH (salaries de droit français) : protection sociale, assurance, contrat
- Le contrôle de gestion social et suivi des tableaux de bord qui en sont issus.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Management d'équipe

Piloter et animer l?équipe de 5 personnes: information, fixations d?objectifs, suivi d?activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences

Planifier, suivre les activités et mettre en ?uvre des actions correctrices si nécessaire

Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident, former et accompagner au quotidien l?équipe du pôle sur les aspects RH

Proposer des recommandations et stratégies sur les dossiers importants (réorganisation, disciplinaires, rupture conventionnelles, modifications budgets, PSEA)

Valider les applications des conditions de travail dans le respect des procédures en place (expatriation, salariat, bénévolat, psy, salariés nationaux?)

Valider des demandes d?embauche/avenant, dans le cadre budgétaire voté

Elaborer des stratégies et recommandations dans le cadre de procédures disciplinaires ou d?accompagnement pour proposition et suite à la validation, les mettre en ?uvre

Centraliser les dysfonctionnements et proposer des ajustements au responsable

Animer les dispositifs d?entretien annuel/de fin de mission et professionnel en lien avec les référent.e.s RH

Suivre et piloter la mise à jour des outils de suivi et de reporting de l?équipe

Suivi et supervision des activités du pôle

Suivre et contrôler toutes les activités liées à la paie et aux versements aux organismes sociaux. Etre garant du respect des obligations légales

Superviser et suivre la gestion et vie des contrats, la bonne application des accords collectifs et la réglementation, suivre des tableaux de bords

Superviser la mise à jour des outils au regard des réglementations y compris internes, et s?assurer que les outils sont bien à jour

En lien avec le service informatique suivre l?évolution des outils informatiques de gestion de la paie (Cegid) et d?administration des ressources humaines (BO, portail RH, sphinx)

Superviser l?établissement et la consolidation du bilan social, garantir la mise à jour des statistiques, le suivi de de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des effectifs

Proposer l?établissement des tableaux de bord RH et suivre la mise en ?uvre

Proposer des politiques contractuelles innovantes répondant aux besoins des missions

Réaliser une veille juridique et règlementaire (en France), proposer et mettre en ?uvre de nouvelles règles et procédures internes en France et à l?international pour l?ensemble des salarié.e.s de droit français

Assurer une communication efficace et adaptée des règles et procédures auprès des différents acteurs et des différents responsables hiérarchiques de l?association

Réaliser des études ponctuelles à la demande du DRH

Conseiller d'autres membres de la DRH pour la gestion de certains cas individuels

Piloter ou contribuer à des projets transverses prioritaires pour la DRH (réponses aux audits bailleurs, suivi de la masse salariale et construction du budget)

Représenter MdM à l?extérieur de l?association, dans diverses instances ou collectifs associatifs

Management des activités du pôle

Définir des orientations, objectifs et plan d?actions pour le pôle administration des RH: bilan de réalisations (réalisations, forces et faiblesses, le fonctionnement, les besoins et attentes, etc.), déterminer et proposer des priorités et grandes lignes d?action pour le pôle

Elaborer et suivre les budgets dédiés 

Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion et de reporting RH

Créer, mettre à jour et diffuser des procédures et guides RH

Représenter en externe dans des réunions RH ou de promotion MdM

Travailler en coordination avec les autres pôles RH

Activités transverses

Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition d'outils, d'évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.

conditions d'emploi

SalariéContrat à durée déterminée 012 mois

Poste à pourvoir à partir de début janvier 2022 en CDD pour 12 mois
Salaire brut mensuel de 3 915 euros
Statut?du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois ? à partir de 6 mois d?ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d?une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d?ancienneté et en fonction de l?éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d?épidémie de Covid-19, nous mettons tout en ?uvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France:

Profil

Bac + 5 en RH ou droit social ou expérience équivalenteExpérience professionnelle de 6-8 ans Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, veille juridique, et une expérience en SIRH un plusUne expérience de terrain en ONG ou la connaissance du secteur associatif seraient un plusBon relationnel et fort sens du service, capacité à travailler en équipe et à s?adapter à différents interlocuteursCompétences démontrées en management d?équipe et capacité à manager et accompagner une équipe dans un cadre changeant, et à accompagner techniquement au niveau RH les équipesCapacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations et les cadres légauxCapacité à identifier et analyser les enjeux du pôle et à adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activitéCapacité à analyser et rechercher des informations techniques RHCapacité à élaborer, adapter, formaliser dse procédures et à comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM Excellente maîtrise Excel, du pack office et des outils collaboratifs (Office 365,?)Bonne maîtrise des logiciels métiers SIRH souhaitée, connaissance et maîtrise de CEGID, et BO Langues : Français et Anglais courants indispensables à l'oral comme à l'écritEspagnol ou autre langue appréciéeVous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.