Assistant.e de direction

Description: Description du posteRéalis'Avenir est un centre de bilan de compétences qui accompagne aussi bien les parcours professionnels que personnels.  Nous recherchons une assistante de direction qui aura en charge l'assistanat de la Direction dans la gestion et l'organisation administrative du centre. Elle aura un rôle d'interface privilégié entre l'équipe de psychologues et les bénéficiaires des accompagnements. Ses missions principales seront :  Missions administratives : Accueil des clients et des patients, Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, donner des renseignements, prise de RDV? Prise de RDV pour les bilans de compétences Gestion des planning des psychologues, Gestion des process pour les bilans de compétences Veiller à l'application des règles et procédures administratives Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord Missions comptables : Encaisser les paiements Réaliser et envoyer des factures des clients depuis un logiciel de factures Assurer le tableau de suivi des entrées/sorties financières Réaliser les tableaux de reporting Des missions ponctuelles seront demandées.  Accès au poste :  formation de type BTS assistant.e de direction ou assistant gestion PME, 2 ans d?expérience exigée, de préférence dans un centre de bilan de compétences.  Compétences attendues : polyvalence, rigueur, dynamisme, sens de l?analyse, capacité de gestion, aisance informatique. Type de contrat :  Temps partiel 21h, CDD 6 mois évolutif sur un CDI à temps plein.