Responsable de Site (H/F)

Description: MISSIONS : - Administrer lensemble des processus administratifs, commerciaux, financiers, réglementaires, de lorganisme de formation défini par GST via les DR- Assurer linformation de toute personne interne ou externe-Mettre en ?uvre le projet détablissement défini par GST via les DR- Sassurer du bon fonctionnement économique et pédagogique ainsi que du développement du siteCommercial- Mettre en place et promouvoir loffre de formations en corrélation avec la DR- Appliquer la stratégie de développement et être force de proposition- Développer les relations professionnelles et les partenaires- Contrôle et mise à jour de loffre de formations sur les différentes plateformes- Gestion des candidats de PARCOURSUP - Préparer, organiser et participer aux JPO, carrefour forums et salon- Réaliser tests, entretiens et inscriptions des candidats- Gérer le suivi des prospects et des offres dalternances- Transmettre mensuellement les tableaux de report Analyser les résultatsPédagogie- Coordonner le dispositif de formation selon les contraintes pédagogiques, économiques, techniques (les emplois du temps et le planning) -Déterminer en accord avec DR les ressources pédagogiques et des besoins de la structure Suivre et mettre à jour linformation pédagogique, réglementaire, professionnelle, techniqueAdministratif- RH Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation- Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en coordination avec la responsable Qualité et DR- Diffuser les messages de la GST et DR en faciliter la compréhension et lappropriation par léquipe administrative, pédagogique, les élèves et les tiers- Veiller au respect des procédures administratives et comptables feuilles de présence, questionnaires dévaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants- Suivre les dossiers administratifs, de sécurité et réglementaires de létablissementMise en relation avec le siège des éléments RH- Effectuer les entretiens annuels de léquipe, en tant que responsable hiérarchique- Suivi du registre du personnel, visite médical dossier du personnel- Demande d'habilitations des professeurs+ transmission annuelle au rectorat de la liste des enseignants - Gestion du courrier concernant le personnel (saisie/salaire, convocation MDT, Coordonnées bancaires, arrêt de travail, attestations diverses, justificatifs de frais ) pour transmission.- Préparation de la paie par complétude du tableau chaque mois (vérification des pointages, régularisations, congés, arrêts de travail, remboursements transport, cotisations santé )Opérationnel- Etablir un dialogue et maintenir les relations avec les différents services du rectorat- Réaliser et organiser les conseils de perfectionnement- Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de lorganisme de formation en relation avec le service Communication GTS et région- Responsable de la Qualité- Passer les commandes via le service achat avec laccord DR réaliser le suivi des commandes et transmettre les factures- Veiller à la bonne santé financière de létablissement : effectuer le suivi des paiements et les relances des scolarités en lien avec le service gestion